Office 365 Business Basic giới hạn bao nhiêu user?
“Anh ơi, Office 365 Business Basic có giới hạn số người dùng không? Công ty em 400 người có dùng được không?” — Đây là câu hỏi tôi nhận được hàng tuần.
Giới hạn là 300 users — không thể vượt
Office 365 Business Basic (trước đây là Business Essentials) có giới hạn cứng: tối đa 300 người dùng. Đây không phải giới hạn mềm có thể mua thêm, mà là quy định của Microsoft. Khi bạn đạt 301 users, hệ thống từ chối.
Tại sao lại có giới hạn này? Vì Business Plan dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi quy mô trên 300 người, bạn cần Enterprise Plan (Microsoft 365 E3/E5) vì các lý do sau:
- Tuân thủ & pháp lý tốt hơn
- Quản trị tập trung qua Microsoft 365 Admin
- Bảo mật nâng cao (Microsoft Defender, DLP)
- Không giới hạn số lượng user
Khi nào cần nâng lên Enterprise?
Nếu công ty bạn:
- Có trên 300 người dùng → bắt buộc Enterprise
- Cần tuân thủ quy định ngành (ngân hàng, chứng khoán) → Enterprise
- Cần eDiscovery, Legal Hold → Enterprise
- Cần Microsoft Copilot → Enterprise
Với công ty 300 người trở xuống, Business Basic là lựa chọn tiết kiệm: 6.000đ/người/tháng cho mail + Teams + SharePoint + 1TB OneDrive. Nhưng cần lưu ý: Business Basic không có bản desktop Office, chỉ dùng web và mobile app.
Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.
|
